一、活动目的
弘扬“五四”精神,发挥共青团员的生力军作用。为纪念“五四”运动九十周年和共青团建团八十七周年,大力弘扬“五四”精神,进一步学习贯彻党的十七大精神,落实科学发展观,紧紧围绕党政工作大局,切实加强团组织的自身建设,推进我校共青团工作的蓬勃发展,坚持以党建带团建,活跃基层组织工作,进一步增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力,涨良好风气,树模范先锋,坚定我校广大团员青年成才报祖国、永远跟党走的理想信念,与祖国共奋进,与时代同发展,为中国特色社会主义事业培养德、智、体、美、劳全面发展的合格建设者和可靠接-班人;充分发挥团组织的先锋模范作用,不断提升广大团员青年的综合能力, 激励我校广大团员青年为构建和谐校园,建设国内一流大学而努力奋斗。
二、活动时间
2015年5月4日14:30
三、活动地点
南湖会堂
四、主办单位
共青团中南财经政法大学委员会
五、大会嘉宾
校党委刘可风副书记 校团委王前哨书记 吕宗瑛副书记 周巍副书记 梁 娜老师 徐会超老师
XX学院分团委书记XXX
XX学院分团委书记XXX
XX学院分团委书记XXX
分团委副书记、学生会主席
1
..(待定)
七、与会人员(受表彰人员)
校团委:xx人 校学生会:xx人
校研究生会:XX人 校青协:xx人
校社联:xx人
学院分团委各xx人
八、大会主持人
校团委吕宗瑛副书记(暂定)
九、宣传工作(校学生会宣传部和校团委宣传部共同负责,详见五四工作方案)
十、活动流程
(一)大会前期组织准备工作
1.宣传工作(见上)
2.人员组织工作(主指嘉宾邀请及其他与会人员的组织工作):
1)嘉宾邀请:向与会嘉宾发送请柬和邀请函,表达诚意。(29号)
2)与会人员组织:实行责任制,校团学联青及各学院分别设立一名负责人,分
别负责本部门的人员组织及会场纪律。负责人到场签到。大会当天与会人员提前一小时(13:30)集合完毕,入场时由各学院对应的专门工作人员引导,有秩序地根据座位分布表在指定座位就座,大会过程中保持会场纪律,不能出现交谈、离开座位等现象,出现特殊情况直接联系各部门负责人,各部门负责人和对应的工作人员对出现的情况负主要责任。
3)上台领奖代表提前两小时小时入场彩排(12:30)。
3.后勤工作:
1)租借活动场地(南湖会堂),检测多媒体设备及音响、话筒等设施。(大会前2天完成)
2)联系礼仪(16名),大会主持人。(4月30号完成)
3)制作台签等。(大会前2天完成)
4)拟定座位分布表,27号准备制作完毕,下发给个学院。
2
5)准备花篮、茶水等物品。(为保证这些物品的新鲜,要求在大会上午当天准备)
6)制作表彰大会幻灯片。(大会前28号完成送书记审核)
7)准备获奖证书或奖状、奖品(奖品设置见附件三—经费预算)。(四月25、26号准备完毕)
8)准备主持词,领导发言稿。(4月28号前完成送书记审核)
9)制作签到表(包括校团学联青、分团委,26号完成)
10)制作获奖证书领取登记表(包括校团学联青、分团委,26号完成)
11)确定发言代表(28号之前完成)
4.场地布置工作:
1)再次检查多媒体设备、音响、话筒及幻灯片等。(要求在大会2小时完成)
2)悬挂横幅,摆放台签、矿泉水等,粘贴座位分布表。(五月四号上午完成)
3)礼仪、主持人及其他工作人员就位。(大会前2小时完成,其中主持人要求
在大会前半小时中还要核对1—2遍台词)
4)嘉宾带至休息室短暂休息,待人员到齐后,由礼仪按顺序带入席
(二)大会基本程序
1.会前准备:
12:30诗歌朗诵人员、领奖代表彩排
13:30各学院代表在南湖会堂外集合完毕
13:35大会负责人强调大会注意事项:提醒调整手机静音或是关机
13:40大会负责人现场指挥与会人员进场
14:00全体人员入场完毕
14:10全体与会人员就做完毕等待静待大会开始
14:15与会领导嘉宾入场
背景音乐(从13:30开始不间断播放)
2.大会开始 (14:30)
序:为“五四”献礼诗朗诵(10分钟左右)
(以关于“五四”运动、青年、祖国、学校的视频为背景)
主持人宣布表彰大会开始,介绍领导、嘉宾
第一项 全体起立,唱国歌
第二项 校团委王前哨书记致辞
第三项 宣读表彰决定:
《中南财经政法大学关于2015-2015学年共青团工作“五四”综合表彰的决定》 《中南财经政法大学关于表彰优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部的决定》 《中南财经政法大学关于表彰优秀志愿服务集体和个人的决定》
第四项 颁奖
1、 为共青团工作“五四”综合表彰获奖代表颁奖
2、 为优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部代表颁奖
3、 为优秀志愿服务集体与个人代表颁奖
第五项 获奖代表发言
第六项 校领导 讲话
第七项 全体起立,齐唱团歌
主持人宣布表彰大会结束
在表彰大会表彰大会结束前半小时校团委、校学生会、校青协的六名工作发放证书人员和一名引导礼仪就位。(预计另有10名团委男性工作人员人墙维持现场次序)
(三)大会后期整理总结工作
1.后续宣传工作
2.召开部门总结会议,对此次活动的有关事项进行总结交流。
3.收整资料,总结成文。
4.会后清理,进行会场打扫工作。
十一、人员安排
此次表彰大会由校团委组织部基层工作部承办并负总责。
大会总指挥: 校团委王前哨书记
校团委吕宗瑛副书记
校团委周巍副书记
大会执行总负责人: 校团委组织部长 邱勇
校团委组织部基层工作部部长 晋兆军
校团委组织部基层工作部副部长 孙婧婷
校团委组织部基层工作部副部长 孙晓彤
大会策划组织部门: 校团委组织部基层工作部
大会执行负责人: 校团委组织部基层工作部全体部员及组织部兄弟部门相关成员
大会协办部门: 校团委组织部其他部门
校团委宣传部、网络中心
校学生会、社联、青协有关部门
大会主持人: 校团委吕宗瑛副书记
大会礼仪: 校学生会礼仪队
十四、大会工作人员部分工作职能及有关事项说明:
1.大会主持人对大会进行整体衔接,要密切联系大会礼仪等有关工作人员,避免疏漏。大会当天有关人员提前一小时到达会场,核对台词、在每个颁奖项目过程中,介绍领奖人时要与礼仪及证书负责人配合,介绍顺序要与证书、领奖人上台顺序一致。
2.大会司仪主要负责引导各位领奖人上台领奖、各位领导嘉宾上台颁奖,要注意领奖人上台顺序与证书等的摆放顺序一致,颁奖时要引导颁奖人将证书、奖品颁给对应的领奖人。
3.大会礼仪主要负责引导大会与会人有秩序入场,并按照指定座位正确就座。
4.大会执行总负责人对大会所有事项进行整体统筹,负总体责任,对人员进行合理调动,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
5.大会舞台效果监制人员主要负责大会过程中有关舞台上的音效、视觉方面的事项,确保不出现因话筒无声等现象而使大会出现中断或脱节。
6.大会现场电脑播放员主要负责幻灯片播放,背景音乐的播放等,
应保证各个环节中投影幕上出现正确的内容,背景音乐的播放要适时正确,该播放时播放,不该播放时不播放。
7.大会现场服务人员主要负责大会的后勤保障工作,做好一切有关大会的服务性工作。
8.现场证书、奖状负责人主要负责大会过程中的证书、奖状的保管及发放,保证证书、奖品等能发到对应的领奖人手中。
9.大会现场机动人员主要负责保证大会的安全和治安工作,维持会场秩序及处理有关突发事件。
10.大会工作人员工作过程中要佩带相应的工作证,使大会的工作正规化,有序化。
11.大会应有适当的应急控制,对于出现的特别情况须大会工作人员根据实际情况灵活对待。
附:此次表彰大会的最终解释权属共青团中南财经政法大学委员会。
共青团中南财经政法大学委员会
二OO九年三月十七日
五四表彰大会策划书 [篇2]
一、 活动背景:
五四运动以来,无论在新民主主义革命还是社会主义建设中,青少年都是一支最积极、最有生气、最富于创新精神的队伍。在校及学院领导的正确带领下,我院的全体团员不懈努力,开拓进取,在校园的文化建设上取得了不错的成绩,涌现出一批优秀的团员团干。为了鼓舞同学们的工作士气,肯定其工作成果,以及表彰为团委工作做出贡献的优秀青年,特举办2015年优秀团员团干表彰大会。
二、 活动名称:
五四表彰大会
三、 活动主题:
弘扬五四精神,争做优秀青年
四、 活动地点和时间:
地点:**
时间:2015年5月*日
五、 活动主办单位:
第一临床学院团委
六、 与会人员:
一院各系团总支全体人员、共青团系统全体人员、各系学生代表及所有获奖人员、一院学生团员代表、附一院教职工代表
七、 邀请嘉宾;
一院团委书记、一院各系辅导员、一院团委委员及各学生组织负责人
八、 表彰对象:
优秀团员团干
(名单)
*** ***
九、 大会实施方案:
(一)、前期准备:
1、前期宣传
时间:5月初
地点:第一临床学院
2、前期准备工作分配
团委宣传部
1.邀请函,台签,横幅的制作(*月*号前完成)
2.活动PPT及宣传海报的制作(*月*号前完成)
3. 活动当天团委活动展播视频(优秀团员团干优秀事迹)的制作(*月*号前完成)
4. 主导活动现场布置(装饰,张贴现场导航图等)
团委组织部
1. 申请场地(*月*号前完成)
2. 申请海报版位及海报的粘贴(*月*号前完成)
3. 协助宣传部当天现场布置
团委文学社
1. 负责申请综测分(*月*号前完成)
2. 活动参加人数的确定,活动当天的签到工作
3. 饮用水的购买(*月*号前完成)
4. 协助宣传部当天现场布置
团委办公室
1.邀请主持人,礼仪小姐(2个), 邀请嘉宾(名单),邀请艺术团进行节目表演(*月*号前完成)
2.获奖学生名单的汇总,奖状的购买和制作(*月*号前完成)
3.制作签到表
4.协助宣传部当天现场布置
(二)、活动当天:
活动前:(内部人员**时间前到达会场布置大会现场)
1.进行活动现场布置,装饰,横幅,台签的摆放,饮用水(宣传部,办公室和组织部协助)
2.相关人员进行颁发奖状的提前走场 (文学社)
3.礼仪小姐,嘉宾表演的现场指挥(文学社、组织部)
4.颁奖环节的跟进,及时通知获奖人员领取奖状(办公室)
活动中:
1.宣传部和文学社做好影像的拍摄
2.办公室负责奖状颁发环节的跟进,及时通知相关人员上台领
取奖状
3.组织部维持当晚秩序的稳定及礼仪的跟进
活动结束:
1. 活动清场,组织部赶场
2. 各自负责活动后期的总结和经费报销等资料。
3. 保留各自观众名单作为综测加分的资料
4. 文学社当晚写好通讯稿,并及时发到学院老师和学校老师处
十、 活动流程:
1. 人员进场签到(*:**)
2. 迎宾礼仪到位(*:**)
3. 大会进行(时间*:**)
1) 主持人致开场词及介绍到场嘉宾
2) 全体起立奏团歌
3) 回顾
·团委书记讲话,宣布表彰决定
·播放优秀团员团干优秀事迹视频
·优秀团干代表发言(接受主持人简单的访谈)
·优秀团员代表发言(接受主持人简单的访谈)
·优秀团员团干上台领奖,并留影
4) 展望
·艺术团节目表演
·采访现场观众对团委工作的期望和祝福
·请**老师做最后总结
5) 主持人小结本次大会,宣布表彰大会结束
4.大会结束
撰写通讯稿
十一、 活动经费预算:
十二、 注意事项
1、要事先做好活动的宣传活动、保证观众数量。分配并核实奖状的颁发顺序,以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。
2、大会过程要做好时间安排,以便于大会顺利举行。
3、话筒,音响,灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保大会正常举行。
4、内部机动人员一定要提前做好应对各种情况的准备。
5、大会结束后组织部要有序地安排人员退场避免发生拥挤。
五四表彰大会策划书 [篇3]
一.活动名称:五四表彰大会
二.大会主题:《赞扬五四〃展现青春》
三.主办单位:湖北经济学院法商学院社团联合会
四.活动时间:2012年5月4号
五. 活动地点:大学生活动中心一号报告厅
六.活动对象:获奖个人及社团,颁奖嘉宾,社联工作人员,观众
七. 活动目的及意义:
自五四运动以来,无论在新民主主义革命还是社会主义建设中,青年都是一支最具有积极、最具有生气、最富于创新精神的力量团队。无论是从充满学习氛围的校园中,还是从激情四射的生活里,在我们的身边总会有一些感动大家的优秀青年出现,做出令我们为之感动的'事情。
“五四表彰”评选活动的举办,就是为了通过此次活动,让我院师生们都能深刻的体会五四爱国精神,教育学生必须学习和继承五四运动的光荣传统。通过向五四青年学习,传承不朽的五四精神,激励大学生时刻牢记使命,弘扬我们青年的雄心壮志,彰显青春色彩。同时,我们将会以文艺晚会的表演形式,从而记录下那些感动我们的人及他们所做的事情,使他们成为我们生活和学习的榜样。
借此大会,动员全院师生积极的参与其中,以主人翁的心态,为学院做出贡献。
八.活动内容:宣传五四精神,为优秀个人及社团颁奖
九.活动奖项设置:本次大会将颁发“优秀社团”、“优秀团员”、“优秀干部”。
十.活动流程:
1.前期宣传工作:
时间: 5.2—5.3
地点:湖北经济学院法商学院
内容:1.社联人员通知各个社团派代表参与
2.在九华厅、七品居门口进行宣传,邀请同学前来观礼
3.制作邀请函,邀请各系院辅导员前来观礼
2.实施前的准备工作:
工作安排:
监察部负责督促和落实各个部门工作的进程,并及时汇报。
资产部负责对大会场地的租借和设备的租借工作,保证大会顺利进行。
网络信息部负责大会的PPT制作与现场音响控制。
秘书处负责大会嘉宾邀请函的制作,并做好工作会议的记录。 宣传部负责横幅的制作与大会场地布置。
外联部负责派发邀请函。
素拓部协助负责当日会场的布置、并在晚会当天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作。
策划部负责整体流程的顺利。
3.正式实施工作:
14:00大会正式开始
主持人串词
邀请嘉宾发言
正是开始颁奖(其间获奖个人和社团进行获奖感言发言) 总结活动
十一.大会经费预算
1.礼堂设计
2.会场布置
3.奖品
4.横幅