行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构，大到机关、企事业单位，小到可能只有十余人的私企，它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单，实则很考验人的工作，因为它的工作非常多元化，要求应聘者是个多面手，简单的说，做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ，具体而言包括以下几点：
公文处理
接待来访
档案管理
组织会议
上传下达
有人说行政文秘是“打杂的”，可以这么理解，因为他们要做的工作非常琐碎。外面来个人，要去接待;公司招聘，要组织;人员请假，要统计;公司开会，得准备场地;月底了，还要负责发工资……
除了这些杂事之外，你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生，当然，比较重要的'一点是行政文秘要有一定的写作能力，因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。
能写、能跑，能说、能做 ，也许是对行政文秘的最好概括。
绝妙公文标题，文秘写作借鉴
一直以来从事公文写作，也算是积累了一些心得。评判一篇公文的优劣，当然要看其内容，但是，有时候形式很很重要。公文标题就是公文形式的重要方面，好的标题，能够让公文锦上添花，增添魅力。
公文的标题，以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。
例一：
一、常思发展之策，坚持干事创业;
二、常怀学习之心，坚持修身求知;
三、常存律己之念，坚持拒腐防变。
评点：这个标题的亮点在于结构统一，不但字数一致，而且用了三个相同的词，分别为“常”、“坚持”、“之”，另外，“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。
例二：
一、虚心学习，以识修身;
二、专心工作，以勤补拙;
三、真心待人，以和行政;
四、公心处事，以廉律己。
评点：这个标题的亮点在于结构统一，同异结合。既有相同的词组，也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组，用了四个“以”，也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字，还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。
例三：
一、不断加强队伍建设，从组织上保障文明;
二、不断促进社会和谐，从取向上体现文明;
三、不断繁荣特色文化，从品位上塑造文明;
四、不断提高市民素质，从内涵上展示文明。
评点：亮点同上。
例四：
一是塑造干净干事的形象;
二是塑造亲民爱民的形象;
三是塑造公道正派的形象。
评点：亮点在于“同”，结构相同、词组相同。
例五：
一是真抓;
二是亲抓;
三是巧抓;
四是敢抓。
评点：亮点在于同异结合，用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。
例六：
一、要求很高，但认识要更高;
二、压力很大，但决心要更大;
三、困难很多，但方法要更多。
评点：亮点在于转折与递进相结合的结构，“但”体现转折，“更”体现递进。
例七：
一要做到责任共担;
二要做到目标共进;
三要做到审批共议;
四要做到信息共享。
评点：亮点在于四个与“共”字组成的词组。
例八：
一是听民声、解民怨;
二是谋民利、纾民困;
三是察民情、暖民心。
评点：亮点在于八个与“民”字组成的词组。
例九：
一是尽职尽责保稳定，
二是一心一意促发展，
三是再接再厉强管理。
评点：亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。